Secretaría General y de Servicios Administrativos

Misión

Objetivos

1. Administrar integralmente cada uno de los recursos que intervienen y se requieren, en el proceso administrativo que se lleva a cabo en cada una de las dependencias del Municipio.
2. Administrar las líneas de comunicación al interior de la administración, para garantizar una eficiente prestación de los servicios.
3. Fortalecer el Sistema de Gestión Integral para garantizar, la eficiencia y eficacia en la prestación del servicio, la optimización de los recursos y el logro de objetivos y metas propuestas.
4. Dirigir, coordinar y controlar el proceso de selección, vinculación y desarrollo del talento humano, para una efectiva administración del personal.
5. Brindar orientación y atención ciudadana a la comunidad que requiere los diferentes servicios de la administración municipal.
6. Elaborar y ejecutar el Plan Estratégico, Informático y de Conectividad.
    

Funciones

1. Realizar manejo de los procesos de vinculación, capacitación, mantenimiento y evaluación del personal.
2. Planear y orientar bajo una visión corporativa, la definición de soluciones integradas que satisfagan las necesidades internas del municipio y de la comunidad en relación con el manejo de los sistemas de información, la gestión documental y el apoyo administrativo que se brinda a las distintas dependencias del Municipio.
3. Establecer estrategias de comunicación, información, divulgación, relaciones públicas y campañas promocionales para dar a conocer los diferentes programas y proyectos adelantados por la Administración Municipal.
4. Administrar el sistema de gestión integral y el sistema de quejas, reclamos y sugerencias de la administración.
    

Metas

1. Modernizar los sistemas de comunicación e informáticos de la administración municipal.
2. Optimizar el sistema de archivo de la entidad territorial.
3. Fortalecer la calidad de los procesos en la gestión administrativa.
4. Consolidar el total de los bienes de propiedad del Municipio.
5. Modernizar la planta de personal con una estructura eficiente y acorde con los lineamientos legales basados en un estudio técnico.
6. Actualizar el Manual de Funciones y Competencias funcionales y comportamentales
7. Hacer operativo el Plan Institucional de Capacitación.
8. Implementar política institucional de salud ocupacional de acuerdo con los lineamientos legales
9. Desarrollar al personal en sus competencias técnicas y comportamentales.
10. Mejorar el clima laboral y la participación de los empleados.
11. Informar al ciudadano de la gestión y ejecución de los diferentes proyectos.
     

Datos de contacto