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Alcaldía Municipal de Apartadó

Alcaldía de Apartadó / Transparencia / Programa de Gestión Documental

​Programa de Gestión Documental​

  
Descripción
  
ACTA 3 2016- Aprobacion TRD, PINAR, SIC,CCD,TRD
ACTA 3 2016- Aprobacion TRD, PINAR (Elaboradó Técnico Archivo), SIC,CCD,TRD
2016
Acta aprobacion procedimiento disposición de documentos
Acta aprobacion procedimiento disposición de documentos
2019
Acta de archivos a eliminar 2017- Planeación
Acta de Archivos a Eliminar.xlsx
Acta de Archivos a Eliminar.xlsx
2018
Acta documentos de apoyo a Eliminar
Acta documentos de apoyo a Eliminar
2018
Circular SGE2-01 2021 Producción documental
Circular SGE2-01 2021 Lineamientos producción documental: normalización hoja membrete, radicación  o  numeración descentralizada, redacción y firmas autorizadas de comunicaciones oficiales y actos administrativos.
2021
Circular SGE2-2 2018 producción y transferencias documental
Circular SGE2-2 2018 contiene disposiciones de producción documental en cuanto a la gestión de comunicaciones oficiales y actos administrativos, y lineamientos para las transferencias documentales primarias.
2018
Control de Documentos Prestados
Control de documentos prestados, en el que registra los servicios de préstamos efectuada en el Archivo Central.
2019
Diagnostico integral de archivos ALC 2016
Formato Único de Inventario Documental FUID
Formato unico de inventario documental
Hoja de control instrucciones
Hoja de control instrucciones
2018
Instructivo Acceso Consulta y Préstamo de Documentos
Instructivo acceso consulta y préstamo de documentos. Hace parte del procedimiento técnico de gestión y tramite del PGD.
2019
Instructivo aplicacion TRD, organizacion y transferencia
Instructivo aplicacion TRD, organizacion y transferencia
2018
Inventario Documental con instrucciones
Inventario Documental con instrucciones
2018
Metadatos
Metadatos
2018
Organizacion_documental
Organizacion documental
2018
Política Gestión Documental Decreto 304 2020
Política Gestión Documental (Decreto 304 2020 ), la cual fue aprobada por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la entidad, publicada y difundida en la Alcaldía Municipal de Apartadó.
2020
Procedimiento disposicion documento
Procedimiento disposicion documento
2018
Procedimiento gestión y tramite
Procedimiento gestión y tramite
2018
PROCEDIMIENTO PLANEACION DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO PLANEACION DOCUMENTAL
2018
Procedimiento Transferencias_documental
Procedimiento Transferencias documentales
2018
Procedimiento Valoracion documental
Procedimiento Valoracion documental
2018
Procedimiento_Preservacion largo plazo
Procedimiento Preservación a largo plazo
2018
Programa de Auditoría y Control
Programa de Auditoría y Control
2019
Programa de Gestión Documental PGD
Programa de Gestión Documental PGD, Alcaldía Municipal de Apartadó Antioquia de Junio de 2013.
2013
Programa de Reprografía
Programa de Reprografía
2019
Programa doc Vitales listado
Programa doc Vitales listado
2019
Programa Documentos Vitales Esenciales
Programa Documentos Vitales Esenciales
2019
Programa Específico Archivos Descentralizados
Programa Específico Archivos Descentralizados
2019
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